Struktur und Budget des Verbandes ergeben sich aus dem Wiener Tourismusförderungsgesetz. Es bestimmt die Aufgaben des Verbandes – vor allem touristische Interessenvertretung für Wien und Destinationsmarketing bzw. -management. Der Verband wird von eine:r Präsident:in (nominiert von der Wiener Landesregierung) bzw. von eine:r Tourismusdirektor:in geführt. Der Aufsichtsrat (Tourismuskommission) – er beschließt grundsätzliche Richtlinien der Arbeit und das Budget – umfasst den:die Präsidenten:in und 17 Mitglieder: 14 von der Landesregierung bestellt und je eines von der Wirtschaftskammer Wien, der Kammer für Arbeiter und Angestellte in Wien und der Wiener Landwirtschaftskammer entsandt.

Budget 2022 & 2023

2022 waren für das Budget des WienTourismus rund 27 Millionen Euro veranschlagt (inkl. Budgetänderungen im Laufe des Geschäftsjahres). Im Juni 2022 wurde der Vienna Meeting Fund um weitere 4 Millionen Euro erhöht, im Dezember ein Sonderbudget für die verstärkte Bearbeitung des Marktes USA in Höhe von 1,25 Millionen Euro vereinbart. Die Rücklagenentnahme beträgt 2022 rund 1,46 Millionen Euro.

2023 beträgt das Gesamtbudget 31,8 Millionen Euro. Die Mittel aus der Finanzierungsvereinbarung mit der Stadt Wien decken davon rund 74,2 % ab. Rund 17,8 % der Mittel betreffen Sonderförderungen für den Vienna Meeting Fund und den Vienna Film Incentive sowie die Sondermittel für die verstärkte Bearbeitung des Marktes USA, die bereits im Jahr 2022 zugeflossen sind. 2,05 % stammen von der Wirtschaftskammer Wien (Subvention zur Teilfinanzierung des Vienna Convention Bureau), der Rest des Budgets wird durch eigene Einnahmen generiert.

15,7 Millionen Euro des Gesamtbudgets 2023 fließen direkt in das Marketing (inkl. Meeting Fund, Vienna Film Incentive und USA-Verstärkung), wobei B2C-Marketing inkl. Werbemittelproduktion mit rund 4,43 Millionen Euro, B2B-Marketing inkl. Vienna Convention Bureau mit 3,22 Millionen Euro, Medienmanagement mit 1,73 Millionen Euro und Destinationsmanagement mit etwa 0,685 Millionen Euro die größten Posten darstellen.

Die Ausgaben des Wiener Tourismusverbandes 2023 setzen sich demnach wie folgt zusammen: 51,3 % der Ausgaben fließen in das Marketing (Kommunikationskampagnen, Werbemittelproduktion, Marktmanagement, Medienmanagement, Vienna Convention Bureau, Versand, Wareneinsatz etc.), 36,4 % in den Personalaufwand und 12,3 % in den Sachaufwand (Kosten für Mieten, Strom, Instandhaltung der Zentrale, Tourist-Infos, Reisekosten, Abschreibung von Sachanlagen, Ausgaben für Kommunikation etc.).