Ein Kongressteilnehmer steht vor einem Info Counter und lässt sich registrieren. Zwei weitere Teilnehmer unterhalten sich in entspannter Körperhaltung daneben. Alle tragen Business Kleidung, VIECON – Vienna Congress & Convention Center

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Veranstaltungen & Meetings

Veranstaltungen müssen nicht nur räumlich, sondern auch akustisch und visuell zugänglich sein, damit alle Gäste teilnehmen können.

Grundlegende Anforderungen

SitzordnungRollstuhlplätze in die reguläre Bestuhlung integrieren, nicht abseits positionieren
HörunterstützungInduktive Höranlage bereitstellen und kennzeichnen
BeleuchtungHell, gleichmäßig und blendfrei gestalten und auf die Raumgröße abgestimmt
ZugangBühne oder Podium barrierefrei erreichbar machen

Praktische Tipps

Sitzplätze flexibel planenMindestens 1%  der Sitzplätze als Rollstuhlplätze in unterschiedlichen Bereichen des Raums vorsehen und nicht isoliert oder in der letzten Reihe platzieren. Eine Begleitperson sollte immer direkt daneben sitzen können.
Komfort erhöhenZusätzlich Stühle mit Armlehnen bereitstellen. Sie erleichtern das Hinsetzen und Aufstehen und werden von vielen Gästen gerne genutzt.
Höranlagen sichtbar machenDas Symbol für induktive Höranlagen gut sichtbar anbringen (Eingangstüre, Webseite) und die Funktion regelmäßig prüfen. . Bei temporären Veranstaltungen tragbare Schleifenanlagen als Alternative bereithalten.
Gute Verständlichkeit schaffenAuf ausreichende, blendfreie Beleuchtung achten. Sie unterstützt das Lippenlesen und verbessert die Orientierung im Raum.
Technik konsequent nutzenMikrofone auch bei kleineren Gruppen einsetzen. Das erhöht die Sprachverständlichkeit für alle und ist unverzichtbar für gehörlose Gäste.
Dolmetschung einplanenBei öffentlichen Veranstaltungen einen geeigneten Platz mit guter Sichtbarkeit und separater Beleuchtung für Gebärdensprachdolmetscher:innen einplanen und bei Bedarf aktiv anbieten.
Barrierefreien Zugang sicherstellenWenn Stufen zur Bühne führen, alternative Lösungen wie Rampen oder mobile Podeste anbieten und frühzeitig mit Vortragenden abstimmen.