2023 bringt neuen Höchstwert mit rund 6.500 Tagungen

Die Tagungsdestination Wien hat sich 2023 von den Folgen der Pandemie erholt: Mit insgesamt 6.454 Kongressen und Firmenveranstaltungen 2023 (+49% zu 2022) zählte Wien rund ein Fünftel (+18%) mehr Tagungen als 2019, jenem Jahr mit dem bisher stärksten Aufkommen. Auch bei der Anzahl der Tagungsgäste wurde ein neuer Bestwert erreicht: 633.000 Teilnehmer:innen (+40% zu 2022) weisen ein Plus von 4% zu 2019 bzw. von 0,4% zum Jahr 2018 auf – 2018 war das Jahr mit dem bisher größten Aufkommen an Tagungsteilnehmer:innen. In Summe sorgten Kongresse und Firmenveranstaltungen 2023 für 1.591.000 Nächtigungen (+34% zu 2022). Damit lag das Nächtigungsaufkommen bereits um 0,6% über 2019, mit -17% jedoch noch mit deutlichem Abstand unter dem bisherigen Allzeit-Hoch aus 2018. Der Anteil der tagungsbezogenen Nächtigungen an Wiens Gesamtnächtigungen im Vorjahr – diese machten 17,3 Millionen aus – liegt damit bei 9%.

Vienna Meeting Industry 2023

Präsenzveranstaltungen kamen zurück

Internationale Kongresse stellten auch 2023 das bedeutendste Segment für Wiens Visitor Economy dar: Mit 732 Veranstaltungen beträgt ihr Anteil am Gesamtaufkommen zwar nur 11%, sie erbrachten mit 38% allerdings mehr als ein Drittel aller Teilnehmer:innen (237.000) und mit 67% sogar mehr als zwei Drittel aller Nächtigungen (1.072.000). Die Zahl der internationalen Firmenveranstaltungen lag 2023 bei 1.962. Nationale Kongresse wurden 1.422 gezählt, nationale Firmenveranstaltungen 2.338. Deutlicher Beleg dafür, dass Präsenzveranstaltungen im Tagungsbereich wieder gefragt sind, ist der Anteil hybrider Meetings – also jener Tagungen, die zusätzlich zur Präsenz vor Ort auch virtuell übertragen wurden. Anders als in den Corona-Jahren machte ihr Anteil am gesamten Tagungsgeschehen 2023 nur mehr 8% aus – rund 92% aller gemeldeten Meetings fanden ausschließlich als Präsenzveranstaltung statt. Rein virtuelle Meetings fanden keinen Eingang in Wiens Tagungsstatistik. Während der Themenbereich Humanmedizin im Kongress-Segment mit 35% der aus diesem Fachbereich resultierenden Nächtigungen dominierte (gefolgt von Bank- & Finanzwesen/Wirtschaft mit 12%, Geisteswissenschaften mit 11% und UN-Kongressen mit 10%), war bei den Firmentagungen der Bereich Bank- & Finanzwesen/Wirtschaft (31% der resultierenden Nächtigungen) bestimmender Faktor, gefolgt von Technologie mit 24% und Humanmedizin mit 13%.

Akquise-Turbo „Vienna Meeting Fund“

Kongresse und Firmentagungen in Wien sorgen jährlich für bis zu eine Milliarde Euro an Wertschöpfung und sichern Tausende Ganzjahresarbeitsplätze. 2021 rief die Stadt Wien den Vienna Meeting Fund ins Leben, um der Branche ein Durchstarten nach der Pandemie zu ermöglichen und Wiens weltweit führende Rolle im Bereich der Meetingindustrie abzusichern. Für die Jahre 2021 bis 2024 wurden in Summe acht Millionen Euro bereitgestellt – im Rahmen der im April 2024 vorgestellten Neuauflage wurde der „Vienna Meeting Fund“ um weitere vier Jahre (2025-2028) verlängert. Bis Ende 2023 wurden (beginnend mit Mai 2021) rund 950 Förderanträge eingereicht und vom Vienna Convention Bureau bearbeitet. Rund 650 Veranstaltungen erhielten eine Förderzusage.

Wien: Tagungsmetropole von Weltrang

Darüber, dass Wiens Meetingindustrie die Herausforderungen der Pandemiejahre gut meistern konnte, geben zwei maßgebliche Rankings Aufschluss, die sich rein auf den Kongressbereich beziehen: In der 2024 veröffentlichten Gesamtwertung der International Congress and Convention Association (ICCA) zum Jahr 2023 belegte Wien den 4. Platz weltweit. Auf dem 1. Platz liegt Paris gefolgt von Singapur und Lissabon. Hinter Wien folgen Barcelona, Prag, Rom, Madrid, Dublin, und Seoul in den Top Ten. Die Union of International Associations (UIA) reihte Wien im Jahr 2022 auf Platz 2. Angeführt wird hier die Städte-Liste von Brüssel. Auf Wien folgen Singapur, Tokio und Lissabon. Die Plätze 6 bis 10 belegen Madrid, London, Barcelona, Seoul und Paris. Das UIA-Ranking zum Jahr 2023 wird im Laufe des Jahres veröffentlicht und stand zum Redaktionsschluss noch nicht fest.

Legacy-Projekte im Steigen – Bevölkerung schätzt Meetingmetropole

Auch die lokale Öffentlichkeit, Wirtschaft und Wissenschaft sollen als Zielgruppen profitieren. Dieses Anliegen von Veranstaltern beschreibt der Begriff „Legacy“ – als Destination hier konkrete Angebote unterbreiten zu können, bedeutet einen Wettbewerbsvorteil. Nach einem erfolgreichen Pilotprojekt zusammen mit der „European Association for the Study of the Liver“, die 2023 in Wien tagte und unter anderem Vorträge zum Thema Lebergesundheit in Schulen hielt oder die Wiener:innen zum kostenlosen Leber-Screening lud, arbeitet das Vienna Convention Bureau in Kooperation mit der Stadt Wien weiter an der Vernetzung internationaler Fachgesellschaften mit dem Gesundheits- und Bildungssystem der Stadt. So soll künftig die Gesundheitskompetenz der Bevölkerung gestärkt werden, der positive Einfluss der Wiener Tagungsindustrie über die ökonomische Komponente hinaus auch in ökologischer und sozialer Hinsicht erhöht werden und die positive Wahrnehmung von Tagungen in Wien weiter steigen. Schon jetzt erkennen laut Tourismusakzeptanz-Befragung des WienTourismus 2023 (jährlich über 3.600 Personen im Alter von 18 bis 70 Jahren) über zwei Drittel (69%) der Befragten die Bedeutung von Kongressen und Messen für die Stadt an. Mehr als die Hälfte (52%) findet außerdem, dass die Stärkung Wiens als Meetingmetropole ein Ziel ist, dem sich die Stadt in den kommenden Jahren weiter widmen solle.

Weitere Informationen zum Vienna Meeting Fund sowie den vollständigen Vienna Meeting Industry Report 2023 zum Download erhalten Sie unter: meeting.vienna.info