Struktur und Budget des Verbandes ergeben sich aus dem Wiener Tourismusförderungsgesetz. Es bestimmt die Aufgaben des Verbandes – vor allem touristische Interessenvertretung für Wien und Destinationsmarketing bzw. -management. Der Verband wird von eine:r Präsident:in (nominiert von der Wiener Landesregierung) bzw. von eine:r Tourismusdirektor:in geführt. Der Aufsichtsrat (Tourismuskommission) – er beschließt grundsätzliche Richtlinien der Arbeit und das Budget – umfasst den:die Präsidenten:in und 17 Mitglieder: 14 werden von der Landesregierung bestellt und je eines von der Wirtschaftskammer Wien, der Kammer für Arbeiter und Angestellte in Wien und der Wiener Landwirtschaftskammer entsandt.

Budget 2023 & 2024

2023 waren für das Budget des WienTourismus rund 31,8 Millionen Euro veranschlagt. Die Rücklagenzufuhr beträgt 2023 rund 1,2 Millionen Euro.

2024 beträgt das Gesamtbudget des WienTourismus 32,7 Millionen Euro. Die Mittel aus der Finanzierungsvereinbarung mit der Stadt Wien decken davon rund 78% ab. Rund 2% des Budgets stammen von der Wirtschaftskammer Wien sowie rund 8% aus eigenen Einnahmen. Rund 12% der Mittel betreffen Sonderförderungen für den Vienna Meeting Fund und den Vienna Film Incentive.

15,3 Millionen Euro des Budgets 2024 fließen direkt in das Marketing (inkl. Meeting Fund und Vienna Film Incentive), insbesondere ins B2C-Marketing inklusive Werbemittelproduktion, B2B-Marketing inklusive Vienna Convention Bureau, Medienmanagement und Destinationsmanagement.

Die Ausgaben des Wiener Tourismusverbandes 2024 setzen sich wie folgt zusammen: Knapp die Hälfte (rund 48%) der Ausgaben fließen in das Marketing (Kommunikationskampagnen, Werbemittelproduktion, Marktmanagement, Medienmanagement, Vienna Convention Bureau, Versand etc.), rund 39% in den Personalaufwand und etwa 13% in den Sachaufwand (Kosten für Mieten, Strom für und Instandhaltung der Zentrale, Tourist-Infos, Reisekosten, Abschreibung von Sachanlagen, Ausgaben für Kommunikation etc.).