Nach Monaten des pandemiebedingten Stillstandes waren 2021 erste Erholungstendenzen in Wiens Tagungswirtschaft erkennbar, die sich 2022 klar fortsetzten. Großkongresse wie der Jahreskongress des europäischen Hämatologenverbandes oder der Europäische Radiologiekongress mit jeweils rund 10.000 Teilnehmer:innen vor Ort verdeutlichten die starke Nachfrage nach persönlichem Austausch. Darüber hinaus reihten maßgebliche Organisationen wie die International Congress and Convention Association und Union of International Associations Wien auch in Zeiten der Pandemie neuerlich an die Weltspitze der Kongressmetropolen.

Stärkste Performance seit Ausbruch von Covid-19

4.339 Tagungen (Kongresse und Firmenveranstaltungen) im Jahr 2022 bedeuten ein Plus von 143% zu 2021 bzw. 79% des Aufkommens 2019. Hervorzuheben sind hier die nationalen Kongresse, die anders als ihr internationales Pendant (531) oder auch Firmenevents (international: 1.507, national: 1.160) mit 1.141 Veranstaltungen bereits über ihrem Wert aus 2019 (733) lagen. Alle Tagungen zusammen brachten Wien rund 451.000 Teilnehmer:innen, die in Summe 1.187.000 Nächtigungen generierten – ein Teilnehmer:innen-Plus von 222% zu 2021 (74% des Niveaus 2019) bzw. ein Nächtigungs-Plus von 317% (75% des Niveaus 2019). Wiens Tagungsindustrie leistete damit einen Beitrag von 9% zum Gesamtnächtigungsaufkommen des Jahres 2022 (13,2 Mio. Nächtigungen).

Turbo gezündet: 738 Mio. Euro Wertschöpfung, 13.000 Ganzjahres-Arbeitsplätze

Der Beitrag von Wiens Tagungsindustrie zum Bruttoinlandsprodukt – seit 2015 erreichte er regelmäßig die Marke von rund einer Milliarde Euro – kletterte nach drastischen Einbrüchen durch Covid-19 im Jahr 2022 unerwartet schnell wieder auf 738,55 Millionen Euro. Die Steuereinnahmen für ganz Österreich machten 204,24 Millionen Euro aus. Als zuverlässiger Arbeitgeber sorgte Wiens Meetingindustrie 2022 für 13.000 Ganzjahres-Arbeitsplätze – diese Zahl ist in etwa mit der Bevölkerungszahl von Städten wie Korneuburg, Gmunden oder Leibnitz vergleichbar.

Internationale Großkongresse kommen zurück

Trotz neuer Rekordzahl bei nationalen Kongressen sind nach wie vor die internationalen Kongresse am stärksten ausschlaggebend für das wirtschaftliche Gesamtergebnis: Mit einem Anteil von 12% am gesamten Tagungsaufkommen 2022 repräsentiert dieses Segment nicht nur 43% aller Teilnehmer:innen und 72% des Nächtigungsaufkommens, sondern auch 79% der durch alle Tagungen generierten Wertschöpfung und Steuereinnahmen. Vor allem im zweiten Halbjahr 2022 setzte die Rückkehr der Großkongresse mit mehreren Tausend Teilnehmer:innen ein. Die Bedeutung von Kongressgästen wird auch deutlich, wenn man deren Ausgabeverhalten analysiert: Mit durchschnittlich 552 Euro wiesen sie etwa doppelt so hohe Tagesausgaben auf wie der Durchschnitt aller Wien-Reisenden.

Wien stärkt Position als Medizin-Hub

Schon vor der Pandemie galt Wien als Hub für medizinische Kongresse. Nach den Einbrüchen 2020 und 2021 meldeten sich diese 2022 gleich mit einem Rekord zurück: Veranstaltungen aus dem Bereich der Humanmedizin generierten mit dem – bisher höchsten – Anteil von 45% den Großanteil jener Nächtigungen, die in Wien durch Kongresse zustande kamen, gefolgt von den Disziplinen Wirtschaft/Politik (15%), Natur- und Geisteswissenschaften (je 9%) sowie Kongressen der Vereinten Nationen (9%). Letzte sorgten vor allem in den Krisenjahren für Stabilität und waren 2021 für die meisten Kongressnächtigungen verantwortlich. Einmal mehr belegen diese Zahlen somit die Bedeutung exterritorialer Organisationen, etwa Wiens Rolle als UN-Standort, nicht nur in Ausnahmejahren.

© WienTourismus

Den vollständigen Vienna Meeting Industry Report 2022 finden Sie auf www.vienna.convention.at zum Download.

Basis für die Berechnung sämtlicher Wertschöpfungs-, Steuer- und Arbeitsplatzeffekte ist das von der Unternehmensberaterin und Lehrbeauftragten an der Wirtschaftsuniversität Wien Dr. Martina Stoff-Hochreiner entwickelte, laufend aktualisierte EVENT-MODEL-AUSTRIA.

Erfolgsprojekt: 8 Mio. Euro Vienna Meeting Fund

Um Wiens Rolle auf dem internationalen Meeting-Parkett auf dem Weg aus der Pandemie zu stärken, präsentierten Stadt Wien und WienTourismus mit dem Vienna Meeting Fund ein überzeugendes Argument: Erstmals wurde die eingangs vier Millionen Euro schwere Förderschiene, die Kongresse ebenso wie Firmentagungen fördert, im Mai 2021 aufgelegt. Aufgrund der enormen Nachfrage konnten Tagungsveranstaltern bereits nach einem Jahr alle Mittel zugesagt werden, weshalb die Stadt Wien im Sommer 2022 weitere vier Millionen Euro zur Förderung von Tagungen bereitstellte, sodass weiterhin aus dem Fund geschöpft werden konnte. Je später der Kongress oder die Firmenveranstaltung stattfinden, desto strenger werden die Kriterien. So müssen im Jahr 2024 mindestens 5.000 Personen an einem Meeting teilnehmen und mindestens die Hälfte der Teilnehmer:innennächtigungen aus dem Ausland kommen, soll der maximale Förderbetrag in Höhe von 60.000 Euro je Veranstaltung erreicht werden. Bis Ende des ersten Quartals 2023 (Redaktionsschluss) wurden über 760 Förderanträge eingereicht und vom Vienna Convention Bureau bearbeitet. Über 500 Veranstaltungen im Förderzeitraum Mai 2021 bis Dezember 2024 erhielten bisher eine Zusage bis jeweils maximal 60.000 Euro. Die direkte und indirekte Wertschöpfung, die in diesem Zeitraum durch geförderte Tagungen ausgelöst wird, macht rund 830 Millionen Euro aus.

Wien: Tagungsmetropole von Weltrang

Die aktuellen Rankings der beiden maßgeblichen Organisationen, ICCA (International Congress and Convention Association) und UIA (Union of International Associations), zeigen Wien unter allen Städten der Welt regelmäßig auf Spitzenplätzen und weisen die Stadt dadurch als Top-Tagungsdestination aus. Die International Congress and Convention Association (ICCA) veröffentlichte 2023 ihre Kongress-Statistik, wonach die Tagungsmetropole Wien – mit 162 durchgeführten Kongressen – in der Gesamtwertung 2022 wieder auf dem weltweit 1. Platz vor Lissabon und Paris landete.

Auch die Union of International Associations (UIA) reihte Wien unter die globalen Top-Tagungsdestinationen: In ihrem 2022 veröffentlichten Kongress-Ranking zum Jahr 2021 landet die Meeting Destination Wien weltweit auf Platz 4 und verbessert sich damit um einen Platz gegenüber den zuletzt veröffentlichten Platzierungen 2019 und 2020 (jeweils Platz 5). Bis Redaktionsschluss lagen keine Daten des Rankings der UIA für 2022 vor.

Besagtes Ranking sowie zahlreiche erfolgreiche Akquisen des Vienna Convention Bureaus für Kongresse, Firmenveranstaltungen und Incentives für die kommenden Jahren zeigen, dass Wien im internationalen Kongressgeschäft nach wie vor beste Karten hat.

Internationale Meeting-Szene in Wien

Ende September 2022 fand PCMA's „Convening EMEA“, die jährliche Konferenz der EMEA-Region für globale Business-Event-Strateg:innen, erstmals in Wien statt. Damit positionierten sich Wien und Österreich bei rund 460 Business-Event-Professionals und Entscheidungsträger:innen aus der internationalen Meeting-Industrie aus 41 Ländern und setzten Akzente im Wettbewerb um Tagungsgäste.

In einem gemeinschaftlichen Akquiseprozess holten WienTourismus, Österreich Werbung, Hilton Vienna Park und Messe Wien Exhibition & Congress Center die regionale Jahrestagung der PCMA (Professional Convention Management Association) in die Stadt. Die Konferenz nahm eine Schlüsselrolle für Österreich als Meeting-Destination ein: WienTourismus und Österreich Werbung erhielten dadurch die Möglichkeit, weltweit stark umworbene Entscheidungsträger:innen aus der Tagungsbranche vor Ort von den Qualitäten des Standorts und seiner ungebrochenen Attraktivität für Kongresse und Firmen-Events zu überzeugen. Das PCMA-Netzwerk setzt sich aus einer Vielzahl an unterschiedlichen Disziplinen zusammen – die Bandbreite erstreckt sich dabei von medizinischen Verbänden bis hin zu großen internationalen Technologieunternehmen. Auch Agenturen, Zulieferbetriebe oder Hotels waren auf der „Convening EMEA“ vertreten.

Ebenfalls im September und erstmals in Wien tagten rund 220 Meetingexpert:innen im Rahmen von The Meetings Space. Auf dem Programm standen neben One-to-one Meetings auch Networking-Aktivitäten, bei denen sich alles um die Kulturmetropole Wien drehte, und ein Gala Abend, der vom Vienna Convention Bureau gehostet wurde.

Meet us in the extraordinary

Ein optisch ansprechendes Argument in der Akquisearbeit stellte 2022 der neue Image-Film des WienTourismus „Meet us in the extraordinary“ dar, der Wien als lebenswerte Stadt thematisiert, die gekonnt Tradition mit Moderne vereint. Der Film zeigte Tagungsteilnehmer:innen in alltäglichen Meeting-Situationen an außergewöhnlichen Orten und unterstrich mit einer Portion Humor Wiens Alleinstellungsmerkmale – dazu ein Walzer als Soundtrack. Der Film konnte bis Ende 2022 rund 5,6 Millionen Aufrufe erzielen und wurde erstmals anlässlich der „PCMA Convening EMEA 2022“ im September präsentiert.

Eine weitere Trumpfkarte bei der Akquise von Meetings und Business-Events: Im Oktober konnte das Vienna Convention Bureau gemeinsam mit dem City Airport Train (CAT) ein neues attraktives Angebot für die Meeting-Industrie schaffen. Maßgeschneiderte Lösungen für Ticketkauf und -buchung sowie zahlreiche Kommunikationsmöglichkeiten stellen ein zusätzliches Argument für Tagungsveranstalter:innen dar, den umweltfreundlichen, öffentlichen Transfer vom Flughafen in die Stadt zu nutzen. Durch das neue Angebot können Veranstalter:innen CAT-Tickets für deren Meetings vorab zu besseren Konditionen einkaufen und ihren Teilnehmer:innen – nach dem One-Stop-Shop-Prinzip – mittels Code direkt ohne Eingabe weiterer Daten zur Verfügung stellen. Ebenso erhalten sie damit eine Vielzahl an Möglichkeiten, ihrer Tagung verstärkte Sichtbarkeit und Teilnehmer:innen ein Mehr an Service zukommen zu lassen.